Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Département de l'AIN - SECTEUR BUGEY -VALMOREY

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

MISSIONS

-Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)

-Participer à l'exécution et au suivi du budget

-Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)

-Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons

-Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)

-Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

-Evaluer et hiérarchiser les besoins

-Maitriser les outils bureautiques

-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs

-Appliquer des règles et des procédures

Savoir

-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local

-Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée

Savoir être

-Autonomie

-Souplesse et réactivité

-Sens de l'organisation

-Maitrise de soi

-Sens relationnel, écoute et diplomatie