Secrétaire des élèves dans un lycée à Evreux (27) (H/F)

Missions principalesSous l'autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont :

-Gestion administrative des élèves -Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves.

-Suivre l'assiduité et les absences.

-Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations).

-Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction.

-Support organisationnel -Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.

-Participer à l'organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.).

Conditions particulières d'exercice :

Conditions d'exercice -Temps de travail réparti selon le calendrier scolaire (horaires de bureau, avec possibilité de pics d'activité en période d'inscriptions, examens ou réunions).

-Travail en équipe avec la direction, les enseignants et le personnel administratif.

-Respect de la confidentialité et des règles de protection des données.

-Adaptabilité face aux situations imprévues (urgences administratives, besoins des élèves ou des familles).

Profil recherché

Profil recherché -Formation et expérience : Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, assistanat) ou expérience significative en secrétariat administratif.

-Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).

-Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.

-Bonnes capacités rédactionnelles.

-Sens du relationnel et de l'écoute.

-Atouts appréciés : Connaissance du secteur éducatif ou d'un environnement similaire.