Secrétaire d'EHPAD en CDD (h/f) (H/F)

Résidence Paul Valéry - Clermont-Ferrand

CDD Secrétaire à temps plein - Du 2 septembre au 18 septembre 2026

La Résidence Paul Valéry est un établissement récent, sécurisé et à taille humaine, offrant un cadre de travail agréable et bienveillant.

Nous accueillons 80 résidents, dont 14 personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés au sein d'une unité de vie protégée, spacieuse et adaptée.

Votre environnement de travail

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire investie et dynamique composée de :

1 directeur d'établissement

1 infirmière coordinatrice

1 psychologue

4 infirmier(e)s diplômé(e)s d'État

24 aides-soignant(e)s

1 équipe administrative et d'accueil

Vous travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des professionnels de l'établissement afin d'assurer un accueil de qualité et le bon fonctionnement administratif de la résidence.

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous aurez pour principales missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants extérieurs

Gérer le courrier entrant et sortant

Effectuer les tâches courantes de secrétariat (classement, saisie de documents, mise à jour des dossiers)

Assurer le suivi administratif des résidents

Participer à l'organisation administrative quotidienne

Mettre à jour les tableaux de suivi

• Faire les saisies des contrats de travail, la préparation à la signature et les DPAE

Assurer la transmission des informations auprès des équipes concernées

Contribuer au bon fonctionnement de l'accueil et de l'administration de l'établissement

Organiser les affichages

• Cacheter et distribuer les bulletins de salaire

Outils de travail

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciels de gestion administrative et de suivi des résidents

Organisation du travail

Horaires de jour

Temps plein

CDD de remplacement du 2 septembre au 18 septembre 2026

Horaire :

Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30 / Vendredi : 9h00 - 12h00

Rémunération & avantages

CDD à temps plein de 17 jours

• Mutuelle et prévoyance

Établissement récent, sécurisé et à taille humaine

Accompagnement à la prise de poste (deux jours et demi de doublons)

Profil recherché

Formation en secrétariat, assistant administratif ou équivalent obligatoire

Expérience en secrétariat médico-social, EHPAD ou structure de santé appréciée

Maîtrise des outils bureautiques indispensable

Vos atouts

Excellent sens de l'accueil et de la communication

Discrétion et respect de la confidentialité

Organisation et rigueur administrative

Autonomie et capacité d'adaptation

Esprit d'équipe et sens du service

Réactivité et gestion des priorités

Rejoignez-nous pour ce remplacement administratif et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la résidence.