Secrétaire de vie scolaire (H/F)

L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac.

L'Institution recherche aujourd'hui Secrétaire Vie Scolaire pour son collège Les Chartreux Saint-Charles.

Poste à pourvoir en octobre 2026

Poste à temps partiel (80 %) annualisé sur l'année scolaire.

Périodes Scolaires : 36h/semaine

Vacances Scolaires : en grande partie non travaillées

MISSIONS

Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire :

• Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux
• Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle
• Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement
• Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement
• Participer à l'image d'excellence de l'établissement
• Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement

Missions propres au poste de Secrétaire Vie Scolaire :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, élèves et familles
• Contrôler les entrées et les sorties
• Contrôler le passage des élèves au restaurant scolaire
• Assurer la gestion du standard téléphonique
• Assurer la gestion des dossiers de demande de bourse
• Assurer la gestion des dossiers d'admission
• Archiver les dossiers scolaires
• Veiller à la bonne gestion du matériel scolaire, administratif et des fournitures de bureau

Rattachement hiérarchique :

Le poste est placé sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier du Groupe Chartreux ainsi que du Chef d'établissement du Collège Les Chartreux Saint-Charles.

Lieu du poste : en présentiel