Secrétaire de Territoire (H/F)

L'Apei Ouest 44 recrute pour le territoire de la Carène situé à SAINT NAZAIRE, établissements et services accueillant des adultes en situation de handicap avec ou sans troubles associés UN / UNE SECRETAIRE DE TERRITOIRE (F/H) en CDD à temps complet pour une durée d'un mois renouvelable Poste à pourvoir début juin Sous la responsabilité de la Directrice de Territoire : - Contribuer à la bonne réalisation des prestations de service proposées aux personnes accompagnées au sein des entités de travail du territoire, en articulation avec les autres entités des dispositifs associatifs, au regard des projets associatif, projet de secteur et/ou des projets spécifiques des services du secteur et référentiel des prestations. - Participation et élaboration des comptes rendus des réunions suivantes : Réunions de direction :1 fois par semaine dans chaque ESMS CVS : 3 fois par an dans chaque ESMS Réunions institutionnelles - Assistanat du Directeur de territoire Organisation, au quotidien, du planning et des déplacements du directeur Suivi des dossiers pilotés par le directeur Coordination de l'ensemble des activités administratives et contribution au respect des échéances administratives à tenir Proposition d'outils d'aide à la prise de décision et de suivi d'activités du territoire Contribution à l'élaboration des rapports d'activités - Qualité et prévention des risques Contribution à la mise à jour des données statistiques/indicateurs : ANAP Document unique : bilan social ESMS N-1 salariés + personnes accompagnées Suivi des accidents du travail : compléter un tableau Excel synthétique par territoire selon les données transmises à chaque accident par les ESMS - Gestion administrative du personnel Elaboration des offres d'emplois pour validation service RH Réception des candidatures Organisation des recrutements non cadres Réponses aux candidatures selon courrier type validé par le service RH Constitution et mise à jour du dossier administratif des salariés Elaboration des demandes de contrats + lettre planning Saisie des nouveaux salariés dans FOCAT Pour les CDD de + 1 mois et CDI : Clôture paie permanents CDD/CDI : validation des EVP saisis par les établissements avant transmission au service RH Délégués du personnel : convocation + envoi du CR aux ESMS pour affichage Contribution et suivi des dossiers disciplinaires Plan de formation : centralisation des dossiers de demande des salariés et élaboration tableau récapitulatif - Gestion financière Demandes d'investissement et suivi des immobilisations Clôture pointage des factures en litige et des factures à recevoir - Achats/Patrimoines/Assurances Elaboration et suivi des déclarations de sinistres Suivi du parc automobile : comptage annuel des véhicules Suivi du fonctionnement des établissements : tableaux de bords de suivi des fluides, contrats de maintenance, achats, investissements Suivi des conventions avec les bailleurs, PGE, travaux COMPETENCES REQUISES - Niveau minimum Baccalauréat + 2 (Niveau 3) secrétariat/bureautique - Maîtrise des outils bureautiques : EXCEL, WORD - Compétences relationnelles (écoute, confidentialité, travail en équipe) et organisationnelles - Expérience souhaitée Adresser votre CV avant le 24 mai 2026.