SECRÉTAIRE DE SALLE DES VENTES (H/F)

Temps partiel - 30 heures par semaine sur 4 jours

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire de salle des ventes pour rejoindre notre équipe.

Vous participerez à l'organisation administrative de la salle des ventes et au bon déroulement des ventes aux enchères volontaires et judiciaires, depuis leur préparation administrative jusqu'au suivi après-vente.

Vos principales missions

En collaboration avec l'équipe de la salle des ventes, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat courant de la salle des ventes : gestion des mails et courriers, rédaction de documents, classement et archivage ;
• Participer au suivi administratif des vendeurs et des dossiers de vente ;
• Préparer les ventes aux enchères : gestion des mandats, préparation des catalogues et des ordres d'achat ;
• Participer à la mise en ligne et à la diffusion des ventes sur les différentes plateformes et supports de communication ;
• Assurer le suivi administratif après les ventes : résultats, bordereaux acheteurs et vendeurs, suivi des règlements et des dossiers ;
• Travailler en coordination avec les différents membres de l'équipe et le service comptabilité.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse, organisée et méthodique ;
• À l'aise avec l'informatique et les outils numériques ;
• Disposant de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise de l'orthographe ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéances ;
• Ayant le sens du travail en équipe.

Une expérience dans le domaine des ventes aux enchères sera appréciée.

Une formation interne sera assurée sur les différents outils et logiciels utilisés.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Durée de travail : 30 heures par semaine
• Organisation : 4 jours par semaine (Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi)
• Horaires : à définir
• Lieu : Dinan
• Prise de poste : à partir du lundi 2 novembre