Secrétaire de pôle - PM 86 (H/F)

UN(E) SECRETAIRE DE POLE (E) (H/F) EN CDD A TEMPS COMPLET

Le pôle migrant de notre association a pour objectif de permettre à toute personne sollicitant la protection de la France, ou une admission au séjour, de bénéficier d'une stabilité matérielle, et d'un accès effectif à ses droits fondamentaux pendant le temps d'instruction de sa demande tels que : le séjour, l'éducation, la santé, la culture, etc..

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle, vous aurez en charge :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, rédiger les courriers et les courriels pour la direction du pôle
• Créer, mettre en place et améliorer les procédures
• En soutien du responsable de pôle, participer à des projets
• Organiser les réunions de cadres et de pôles rédiger les comptes rendus de réunion
• En lien avec les directions de pôle, rédiger les notes de service et d'information
• Participer au processus de recrutement organisation des entretiens, qualification des CVs
• Envoyer les documents de fin de contrat
• Participer aux points de suivi avec le service RH
• Assurer le suivi des entretiens professionnels
• Recueillir les bilans d'activité et en assurer la relecture
• Être en veille sur les appels à projets
• Réaliser les actions de communication du pôle
• Gérer les agendas de la responsabilité du pôle

Profil recherché

• Diplôme dans le domaine du secrétariat/assistanat
• A minima une expérience réussie sur des fonctions similaires

Conditions

• Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération, selon la convention collective CHRS NEXEM (groupe V) mensuelle brute à partir 1905,63 €, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective ;

• CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 28/06/2026 à temps complet, soit 35h00 de travail par semaine

• Du Lundi au vendredi

• Lieu de travail : Poitiers

Adresser CV + lettre de motivation à l'attention de :

Mme SPASOWSKI Ewa - Responsable adjointe du Pôle Migrant

Par mail : [email protected]

Par courrier : 6 place St Croix à Poitiers (86000)