Secrétaire de mairie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget

4 - Suivre les marchés publics et les subventions

5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes

6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie)

7 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...)

8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Profil recherché

SAVOIRS

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Avoir des compétences informatiques et numériques

SAVOIR ETRE

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

PRISE DE POSTE A COMPTER DU 1ER OCTOBRE 2026

Possibilité de temps plein