Secrétaire de mairie (H/F)

La commune de Roissard, commune de 332 habitants, située dans le Trièves, recrute un(e) secrétaire de mairie.

Missions

Collaborateur du Maire

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
• Suivi des marchés publics et des subventions
• Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus et des actes.

Service aux administrés

• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

Gestion administrative et comptable

• Élaboration des paies pour les agents communaux,
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, formations, .),
• Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

Activités complémentaires

• Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
• Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.
• Assistant de prévention

Qualités requises

• Connaissance de environnent territorial et du fonctionnement des communes (un plus)
• Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers
• Sens de l'organisation et de l'autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) (obligatoire) et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault) (un plus).
• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Devoir de réserve et sens du service public

Conditions d'exercice

Jours de présence : 3 jours avec possibilité d'aménagements.

Des formations pourront être mis en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines.

Informations pratiques

Poste à pourvoir dès que possible (une prise de poste avant le 15.09 serait idéale).

Poste au grade de rédacteur - catégorie B - Filière administrative

Poste ouvert aux contractuels de manière dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).

21 heures par semaine.

Lieu de travail : Roissard (38)

Rémunération : selon les grilles statutaires de la Fonction Publique Territoriale

Adresser lettre de motivation et CV avant le 27 Mai 2026 à l'attention de :

Madame la Maire de Roissard : [email protected]