Secrétaire de mairie (H/F)

Description du poste

Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente :Gestion de l'agenda (planification, ajustements, priorisations).Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).Gestion administrative :Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.Classement et archivage des documents.Accueil téléphonique :Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.

Métiers associés

• secrétaire de mairie