Secrétaire de mairie (H/F)

La mairie de Montagnac-Montpezat recherche dans le cadre d'un remplacement un/e secrétaire de mairie.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés public, les contrats et les subventions.
• Gérer le personnel (carrière, formation, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Profil recherché

• SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• SAVOIR-FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;

• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

• contrôler et évaluer les actions des services ;

• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• SAVOIR-ÊTRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.