Secrétaire de mairie (H/F)

Au sein du service SIGEMA, sous la direction de la responsable du secrétariat général, la collectivité met à disposition des communes des secrétaires pour réaliser leur secrétariat de mairie.

Nous recherchons un.e secrétaire de Mairie pour un CDD de 6 mois temps complet qui interviendra sur différentes communes du territoire.

Missions principales ou activités régulières du poste :

• Comptabilité :

Préparation des documents budgétaires et comptables, saisie des mandats, recettes, budget, dématérialisation des pièces, suivi des comptes.

• Gestion et suivi de dossiers spécifiques (subventions, travaux.)
• Paye, ressources humaines :

Préparation et saisie des payes, suivi des dossiers des agents (carrière), déclarations des charges sociales, DSN, bilan social, contrats et arrêtés.

• État Civil :

Préparation et saisie des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS .)

• Conseils municipaux :

Préparation des réunions, rédaction du procès-verbal de séance.

• Actes administratifs :

Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire.

• Élections :

Gestion du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement.

• Urbanisme et marchés publics :

Enregistrement des dossiers de permis de construire, certificats d'urbanisme. Suivi des dossiers de marchés.

• Accueil et renseignement de la population
• Gestion des équipements municipaux
• Assistance et conseil aux élus
• Secrétariat administratif et communication

Missions ou activités occasionnelles du poste :

• Assister aux réunions avec des horaires atypiques (soirées, samedi, ..)
• Assister le Maire pour les mariages, les décès ou les élections

Savoir-faire :

• Relations avec les administrations comptables et administratives
• Travail en bureau, déplacement sur le territoire
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux projets de la collectivité
• Nouvelles technologies de l'information et de la communication
• Technique de gestion des conflits

Savoir :

• Connaissance de l'environnement réglementaire territorial
• Connaissance du cadre réglementaire de la sécurité
• Autonomie, disponibilité
• Bonne qualité rédactionnelle
• Polyvalence
• Adaptation des tâches dévolues à la fonction selon la volonté des élus sur chaque collectivité d'intervention, bâtir une relation de confiance avec le maire

Envoyer un CV et une lettre de motivation.

PRISE DE POSTE 3 JUILLET 2026