Secrétaire de mairie

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, les élections, l'urbanisme.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions
• Procéder à toutes les opérations comptables ainsi que participer à l'élaboration du budget (connaissance comptabilité privée)
• Suivre les marchés publics
• Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation... ).
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer des locations communales (appartements) .
• Diffusion des informations communales (site internet et moyens communication)

Profils recherchés

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• connaître les règles d'état civil, des élections, du funéraire et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• connaitre les règles de comptabilité publique.

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Utilisation de divers logiciels
• Connaissance en informatique obligatoire
• Qualité de rédaction et d'élocution importante

SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
• ponctualité et rigueur