Secrétaire de mairie

Depuis 2008, la CCVD a développé un service de secrétariat de mairie mutualisé pour ses communes-membres. Elle met à disposition des communes des secrétaires de mairie pour des missions permanentes et des missions itinérantes (remplacements et renfort d'activités). Actuellement ce sont 11 secrétaires de mairie qui interviennent dans 19 communes de façon permanente et dans 10 communes en moyenne par an pour des missions itinérantes.

Dans ce cadre, vous devrez assurer les missions d'accueil de la mairie de Divajeu pour 20h hebdomadaires et les missions de secrétaire générale de la mairie de Gigors et Lozeron pour 15h hebdomadaires. La prise de poste est attendue au 1er octobre 2026. La mission pour la mairie de Divajeu s'effectuera en binôme avec la secrétaire générale de cette mairie.

Les missions seront réparties de la façon suivante :

Missions d'accueil de la mairie de Divajeu (688 hab) pour 20h hebdomadaires réparties sur 3 journées - lundi, mercredi, vendredi en binôme avec une secrétaire générale

Missions de secrétaire générale de Gigors et Lozeron (225 hab) pour 15h hebdomadaires réparties sur 2 journées - mardi et jeudi.

La répartition des jours entre les mairies est à titre indicatif et peut être amenée à évoluer

Le poste est rattaché au service aux communes et mobilités de la Direction générale adjointe des services à la population de la CCVD.

Vos missions

Divajeu :

Accueil physique et téléphonique du public de la mairie

Gestion du courrier (papier/mail)

Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP, Cu), renseignements d'urbanisme (plans et relevés cadastraux)

Recensement des journées d'appel à la défense (JAPD)

Gestion location des salles de la commune

Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil

Aide à la gestion financière et comptable : préparer les mandatements et les titres (en cas d'absence de la secrétaire générale), mise à jour des dossiers de facturation AEP, archivage .

Gigors et Lozeron :

Gérer la comptabilité mandats et titres en fonctionnement et investissement, loyers et charges, régie location matériel)

Gérer les ressources humaines (indemnités des élus)

Suivre les marchés publics et les subventions

Suivre l'exécution du budget

Gérer l'accueil et Etat civil

Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP, Cu), renseignements d'urbanisme (plans et relevés cadastraux)

Profil

Nous recherchons une personne avec un fort intérêt pour le service public en milieu rural dans les petites communes. Une expérience avérée en secrétariat de mairie de petites communes est nécessaire. La solution de logiciels utilisée est COSOLUCE.

Savoirs :

Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

Savoir-faire et numérique :

Préparer et suivre les mandatements des dépenses, les titres de recettes, les subventions

Préparer et suivre l'exécution du budget

Appliquer les procédures d'état civil

Enregistrement des dossiers d'urbanisme

Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire

Savoir-être :

Sens du service public et respect des délais réglementaires

Polyvalence et gestion des priorités

Capacité d'écoute et de compréhension

Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 13/09/2026