Secrétaire de mairie comptable - Grade rédacteur (H/F)

Au sein de la mairie, vous aurez différentes missions :

Gestion administrative

• Rédaction de courriers officiels
• Préparation des délibérations pour les conseils municipaux
• Suivi des dossiers administratifs

Gestion financière

• Élaboration et exécution des budgets
• Suivi des subventions et des recettes
• Rédaction des bilans financiers

Pilotage des marchés publics

• Rédaction des appels d'offres
• Suivi des candidatures
• Gestion des relations avec les prestataires

Communication interne et externe

• Création de supports d'information
• Animation des outils numériques
• Rédaction des comptes rendus

Appui juridique et réglementaire

• Veille juridique
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions)

Gestion des carrières

• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
• Gestion des contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...)
• Suivi et mise à jour des changements de situation des agents
• Assistance au recrutement et gestion des intégrations

Préparation des éléments de la paie

• Collecte, vérification et saisie des éléments variables
• Établissement des déclarations de charges

Gestion des absences : Maladie, Congés statutaires, CET, Gestion du temps de travail, Suivi des visites médicales

Formation :Suivi des conventions

Protection sociale : Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et œuvres sociales

• Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales
• Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)
• Connaissance des procédures de marchés publics
• Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique impérative
• Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (suites bureautiques, logiciels métiers)
• Connaissance des techniques de communication écrite et orale
• Veille juridique et réglementaire
• Connaissance des techniques de la paie
• Connaissance des questions relatives à la maladie

Savoir-faire

• Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis
• Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle
• Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
• Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
• Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets
• Conseiller les élus et les services dans l'élaboration des décisions
• Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
• Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
• Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Aisance relationnelle et sens du service public
• Réactivité face aux imprévus ou aux urgences
• Sens des priorités et respect des délais
• Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles

Date limite de candidature : 31/08/2026