Secrétaire de mairie / agent d'accueil h/f (H/F)

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en congé maladie, la mairie recherche un(e) agent(e) d'accueil / état civil à temps complet.

Vous intégrerez le service d'accueil de la mairie et travaillerez en binôme avec un agent expérimenté afin de vous accompagner dans la prise en main des missions et des procédures.

Le poste est exercé en binôme, à l'exception des mercredis et des périodes de vacances scolaires.

Vous serez notamment chargé(e) de :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter vers les services compétents ;

-Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;

-Rédiger les différents actes d'état civil dans le respect des procédures administratives en vigueur ;

-Assurer la gestion administrative des locations de salles communales ;

-Gérer les inscriptions sur les listes électorales ;

-Assurer la délivrance et le suivi des concessions funéraires ;

-Effectuer les opérations liées au recensement citoyen obligatoire ;

-Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.

Profil recherché

Une première expérience dans l'accueil du public, le secrétariat administratif ou au sein d'une collectivité territoriale est obligatoire

Nous recherchons une personne :

À l'aise avec l'accueil et le contact avec le public ;

Organisée, rigoureuse et discrète ;

Dotée de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;

Capable de respecter les procédures administratives et la confidentialité des informations ;

À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

Sachant travailler en équipe et faire preuve d'autonomie.

Une connaissance de l'environnement territorial et des procédures liées à l'état civil serait un plus, mais n'est pas indispensable : une formation au poste sera assurée en interne.

Conditions

Contrat : CDD pour remplacement temporaire

Durée : 2 à 3 mois, susceptible d'être prolongée selon la durée de l'absence

Temps de travail : Temps complet

Horaires : Selon les horaires d'ouverture de la mairie

Rémunération : Selon profil et dispositions applicables à la fonction publique territoriale.

Poste à pourvoir dès que possible.