Secrétaire de mairie adjointe (H/F)

Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique.

Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.

Entretiens prévus le mardi 15 septembre

Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures

Missions principales

• Responsable du personnel et de la formation :

o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ;

o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ;

o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

o Gestion administrative du temps de travail ;

o Manager le service des écoles, établir les plannings.

• Responsable des élections et suivi des commissions

*Responsable des élections

o Gérer l'organisation des élections : processus et bureaux de vote

o Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale

*Suivi des commissions

o Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus

o Gestion de la commission des impôts directs ;

o Gestion de la commission du conseil municipal des enfants

o Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)

• Gestion administrative

o Gestion des demandes d'occupation du domaine public

o Gestion des contrats de maintenance et assurances

o Tenue de la régie de recettes des produits divers

Missions annexes

• Assister et conseiller les élus
• Chargé d'accueil du public
• Services et Gestion administrative

o Aide sociale : élaboration des dossiers d'aide sociale

o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)

o Gestion du cimetière

o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde

• Gestion du marché des producteurs
• Mise en place du repas et colis des anciens ;
• Gestion administrative de la foire à la châtaigne