Secrétaire de gestion (H/F)

Nous recherchons un-e secrétaire de gestion à mi-temps pour un CDD jusqu'au 10 Juillet 2027.

Vous êtes titulaire du diplôme BAC PRO ou BTS secrétariat et avez obligatoirement une expérience de deux ans sur un poste de secrétaire de gestion.

Le service s'effectuera un mercredi sur 2 au matin et les lundis et mardis.

Missions principales

Assister le secrétaire général de l'EPLE dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.

Activités principales : Assurer le secrétariat du service d'intendance

• Droits constatés
• Suivi des créances
• Etat des stocks
• Commandes et archives
• Autres tâches administratives et comptables
• Classement

Connaissance, savoir :

• Connaissance des circuits administratifs
• Connaissance des règles comptables
• Connaissance de la bureautique

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en équipe
• Application des règles et des procédures
• Organisation et tenue des dossiers administratifs et financiers
• Contact avec les entreprises, le département, les personnels
• Maitrise de l'outil informatique
• Rigueur
• Organisation

Savoir être :

• Travail en liaison avec l'adjointe-gestionnaire
• Transmission ascendante et descendante systématique de l'information
• Savoir identifier les personnes ressources
• Discrétion
• Autonomie
• Loyauté envers le chef de service et le chef d'établissement