Secrétaire de gestion (F/H) - Collège - Frontenex 73

Mission principale : Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général du collège. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.

Activités principales :

. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)

. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)

. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)

. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs

. Instruire les dossiers de bourses nationales

Profil recherché

Connaissances :

. Maitrise des outils informatiques et bureautiques

. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

. Connaissances des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

. Appliquer des règles et des procédures

. Travailler en équipe

. Rendre compte

Savoir-être :

. Être organisé et rigoureux

. Sens du relationnel