Secrétaire de gestion et de direction / Auneau (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de gestion et de direction pour un collège à Auneau, en temps plein. Le poste est à pourvoir du 2 au 8 novembre 2026 (possible prolongation).

Missions

-Gestion administrative

-Gestion financière (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits, gestion des voyages scolaires, régie de dépense et de recettes) du lycée.

Activités et tâches principales:

• tenue de l'agenda et des réunions du chef d'établissement
• l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs);
• participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur;
• l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources;
• le classement des documents comptables;
• la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Profil recherché

Savoirs :

Achat public, Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire, Management et gestion RH ,Organisation, Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Systèmes d'information

• Savoir-faire :

Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique

Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information

Conduire un processus d'achat,

Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

Savoir s'exprimer en public

• Savoir être :

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité de raisonnement analytique

Sens relationnel

Capacité à s'adapter, Discrétion et confidentialité.