Secrétaire de direction

Rattaché(e) directement au directeur général, vous assurez un rôle polyvalent au sein du siège de l'association et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, partenaires et salariés

Réceptionner, trier et traiter les courriers de l'association

Assurer le suivi et la circulation des documents administratifs.

Apporter un soutien administratif au Directeur Général et aux différents services.

Participer à l'organisation des réunions du Comité de Direction.

Rédiger et mettre en forme les comptes rendus des réunions du Comité de Direction.

Préparer et saisir les documents nécessaires aux réunions du Conseil d'Administration.

Assurer le suivi administratif des décisions et actions qui en découlent.

Gestion administrative et financière:

Assurer l'imputation et le paiement des factures fournisseurs.

Effectuer le suivi administratif des factures et des règlements.

Assurer la gestion des caisses et le suivi des opérations de caisse.

Veiller au classement et à l'archivage des pièces comptables et administratives.

Gestion des formations:

Organiser et coordonner les formations internes et externes de l'association.

Assurer la gestion administrative des inscriptions et des dossiers de formation.

Coordonner les relations avec les organismes de formation et les différents intervenants.

Assurer le suivi des formations des salariés et la mise à jour des documents associés.

CDD de 3 mois, avec possibilité d'évolution en CDI

9 jours de congés trimestriels supplémentaires par an

Prime de fin d'année

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et disposez d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément et savez faire preuve de discrétion, notamment dans le traitement des informations confidentielles