Secrétaire de direction scolaire (H/F)

Vous exercerez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) et, selon l'organisation départementale, sous la responsabilité fonctionnelle / technique du médecin responsable ou coordonnateur et des conseillers techniques compétents.

Mission principale :

Contribuer au fonctionnement du service de promotion de la santé en faveur des élèves en assurant l'accueil, le secrétariat, la gestion administrative et documentaire du centre médico-scolaire, ainsi que l'appui logistique aux médecins et infirmier(e)s de l'Éducation nationale.

Missions spécifiques et domaines de responsabilité :

• Accueil, information et orientation des familles, élèves, écoles, établissements et partenaires.
• Recueil, analyse administrative et orientation des demandes vers le professionnel ou service compétent.
• Secrétariat, gestion de la messagerie fonctionnelle et suivi des demandes.
• Organisation et appui administratif à l'activité des médecins et infirmier(e)s.
• Gestion administrative et documentaire des dossiers médico-scolaires et des procédures.
• Gestion d'ESCULAPE et des outils de suivi.
• Appui logistique au fonctionnement du Centre médico-scolaire (CMS) et lien avec la collectivité territoriale.

Relations / Communication

• Accueillir les familles, élèves, personnels de l'Éducation nationale et partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
• Assurer la circulation des informations utiles et les liaisons avec les écoles, établissements, services de la DSDEN et partenaires.
• Assurer le lien administratif avec la collectivité territoriale .