Secrétaire de direction

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ;
• Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
• Participation au suivi juridique annuel des sociétés : INPI
• Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
• Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.