Secretaire de direction (H/F)

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, , un Secrétaire de direction (H/F) dans le cadre de son développement.

Les missions

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assister la Direction dans l'organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.

Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, véhicules).

Préparer, organiser et coordonner les réunions et formations internes.

Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et communications internes.

Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.

Suivre les contrats fournisseurs, prestataires et distributeurs ainsi que leurs échéances.

Organiser les événements internes et les salons ou congrès professionnels.

Gérer les commandes de fournitures et les besoins administratifs de l'entreprise.

Participer au processus de recrutement : présélection des candidatures et organisation des entretiens.

Assurer le suivi administratif des commandes et des stocks.

Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet social.

Gérer le suivi des absences, congés, visites médicales et formations.

Mettre à jour les dossiers du personnel.

Assurer le suivi de la flotte automobile

Le profil

Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire

Vous maîtrisez :

Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Les techniques de gestion administrative.

La rédaction professionnelle et l'orthographe.

Le suivi simultané de plusieurs dossiers.

Les bases de l'administration du personnel.

Les notions de facturation et de suivi comptable

contrat 35h00 par semaine du lundi au vendredi 09h00/17h00 ou 08h30/16h30