Secretaire de direction (H/F)

Le LEAP Jean Monnet est un lycée d'enseignement agricole privé sous contrat, membre du réseau CNEAP. Il accueille 160 apprenants en voie scolaire, 15 en apprentissage et en formation continue (certification Qualiopi), sur les filières services à la personne (SAPAT, SAPVER, CAP AEPE).

L'équipe, à taille humaine, fonctionne autour de référents et d'un management participatif.

Missions principales

Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement, vous êtes le premier point de contact de l'établissement et l'appui direct de la direction :

Accueil physique et téléphonique des familles, apprenants, partenaires et fournisseurs ; traitement du courrier et de la messagerie générale

Secrétariat de direction : gestion d'agenda, rédaction de courriers et de comptes rendus, préparation et suivi des instances (conseil d'administration, conseil de direction)

Gestion administrative des apprenants : dossiers d'inscription, suivi des effectifs, saisies dans les logiciels métiers (Charlemagne / Ecole-Directe / .) et remontées réglementaires (DRAAF, Fregata, ...), dossiers de bourses, ...

Appui à l'organisation des examens et des CCF (inscriptions, convocations, logistique)

Appui administratif à la vie de l'établissement : transports, sorties pédagogiques, journées portes ouvertes, publications

Transmission des éléments administratifs et variables à la responsable administrative et financière

Profil recherché

Formation de niveau bac+2 en assistanat / gestion (BTS SAM, GPME ou équivalent) ou expérience significative sur un poste comparable

Excellente maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques ; aisance avec les logiciels de gestion

Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Sens de l'accueil et de la relation aux familles ; discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données (RGPD)

Adhésion au projet éducatif de l'établissement

La connaissance de l'enseignement privé ou de l'enseignement agricole est un plus, non exigée

Conditions

Rythme lié au calendrier scolaire, annualisation du temps de travail en fonction des besoins de l'établissement

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (référente H+ dans l'établissement)