Secrétaire de direction (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) afin d'accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Nous souhaitons intégrer une personne désireuse de s'investir durablement à nos côtés et de devenir un véritable partenaire dans le développement de Mondial Poêles.

Le poste est proposé dans un premier temps à 21 heures par semaine, réparties sur 3 jours (à définir ensemble), avec une véritable perspective d'évolution vers un temps plein selon le développement de l'entreprise et votre implication.

Nous recherchons avant tout une personne avec laquelle construire une relation de confiance sur le long terme.

Vos missions

En collaboration directe avec la direction, vous serez un véritable pilier de l'organisation administrative de l'entreprise.

Vous serez notamment en charge de :

Administration générale

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

Gestion des e-mails et du courrier.

Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Rédaction de courriers et de divers documents administratifs.

Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.

Classement et archivage des documents.

Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Préparation des dossiers en attente de validation ou de signature par la direction.

Gestion des recommandés et des envois de colis.

Comptabilité & Gestion

Suivi administratif de la comptabilité.

Contrôle, classement et validation des factures fournisseurs.

Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet comptable.

Suivi des règlements fournisseurs et clients.

Préparation des virements.

Suivi bancaire (relevés, cartes bancaires, prélèvements.).

Relances clients et suivi des encaissements.

Suivi des commandes fournisseurs et contrôle des bons de livraison.

Préparation des dossiers d'entrée et de sortie des salariés - Suivi RH

Gestion administrative du personnel.

Suivi des congés et absences.

Préparation des éléments variables de paie.

Gestion des contrats d'apprentissage.

Organisation et suivi des formations.

Participation au recrutement (rédaction des annonces, tri des CV et organisation des entretiens).

Gestion de l'entreprise

Gestion de la flotte automobile (entretiens, contrôles techniques, réparations.).

Gestion des sinistres et suivi des dossiers assurances.

Ouverture et suivi des comptes fournisseurs.

Gestion des obligations administratives (URSSAF, Kbis.).

Préparation et suivi des événements commerciaux (foires, salons, déstockages.).

Participation au bon fonctionnement général de l'entreprise.

Vous occuperez un poste clé, en collaboration directe avec le dirigeant, où votre implication aura un impact concret sur l'organisation et le développement de l'entreprise.

Si vous recherchez une entreprise familiale, où votre travail est reconnu, où la confiance est réciproque et où vous pourrez évoluer sur le long terme, nous serons heureux de vous rencontrer.

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de présentation ou d'une lettre de motivation

Poste à pourvoir en septembre - 21h/ semaine, réparties sur 3 jours (à définir ensemble)

Poste basé à Montpellier - secteur Près d'Arènes

Salaire selon expérience