Secrétaire de direction (H/F)

Placé sous l'autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d'assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l'organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction.

Le titulaire devra disposer d'une excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l'ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :

-assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ;

-gérer le courrier et assurer son suivi ;

-assurer la gestion administrative des commandes ;

-assurer le suivi administratif des dossiers d'ordre de mission ;

-assurer l'interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ;

-mettre en forme les documents et supports administratifs ;

-assurer l'accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ;

-contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.

Description du profil

Expérience en secrétariat et accueil du public - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")

Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.