Secrétaire de Direction (H/F)

SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F

DAM LOGISTIC - Carros / Monaco

Dans le cadre de son développement, DAM LOGISTIC recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F pour accompagner la Direction dans ses missions quotidiennes et assurer le suivi de différentes tâches administratives.

Votre poste

Le poste est basé à temps partagé entre nos sites de Carros et Monaco.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et serez un véritable soutien dans la gestion administrative et la rédaction des différents documents de l'entreprise.

Vos principales missions

Assister la Direction dans ses tâches administratives quotidiennes ;

Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et différents documents ;

Assurer la préparation et le suivi de dossiers administratifs ;

Gérer et organiser les documents et informations nécessaires à la Direction ;

Effectuer diverses tâches de secrétariat et de suivi administratif ;

Assurer les échanges avec différents interlocuteurs internes et externes ;

Participer à l'organisation et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise ;

Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et fiable, disposant d'une excellente expression écrite et orale.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec :

• La rédaction de courriers et documents professionnels ;
• La reformulation et la mise en forme de documents ;
• L'organisation et le suivi de dossiers ;
• Les outils bureautiques.

Une très bonne présentation, un excellent relationnel et une réelle capacité à communiquer avec différents interlocuteurs sont indispensables.

Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie, de réactivité et de sens des priorités.

Une expérience en secrétariat de direction, assistanat de direction ou dans un poste administratif polyvalent est souhaitée.

Conditions du poste

CDI - 39 heures par semaine

Travail du lundi au vendredi

Poste basé à Carros et Monaco

Mobilité entre les deux sites nécessaire