Secrétaire de Direction (h/f) (H/F)

Adecco Tertiaire recrute pour un établissement de santé reconnu, acteur majeur de la prise en charge et de l'accompagnement des patients, des usagers et de leurs familles.

Au sein d'un environnement pluridisciplinaire, les équipes administratives jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services et dans la qualité de l'accueil proposé aux différents interlocuteurs. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire(e) de Direction H/F pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.

Vos missions.

• Assurer l'accueil physique des patients, usagers, familles et professionnels ;
• Gérer les agendas, les prises de rendez-vous et les messageries ;
• Organiser les réunions, visites, conférences, visioconférences et divers événements ;
• Réaliser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents ;
• Effectuer les réservations de salles et de matériel informatique ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les courriels ;
• Assurer la reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage de documents ;
• Traiter le courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, diffusion et archivage) ;
• Assurer la gestion administrative des instances et des réunions attribuées ;
• Mettre à jour et diffuser les listes de gardes et d'astreintes ainsi que les coordonnées des professionnels concernés.

Profil recherché. Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez les environnements nécessitant rigueur, organisation et discrétion.

Compétences attendues.

• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Techniques de secrétariat administratif ;
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion documentaire, classement et archivage ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Bon relationnel et sens du service ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• La connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé ou du secteur hospitalier serait un plus.

Conditions de la mission.

• Poste basé à Bouguenais
• Durée: 2 mois
• Temps plein - 35 heures par semaine
• Horaires : 9h00 à 17h00, avec 1 heure de pause déjeuner
• Accès au self d'entreprise : 4 € le repas
• Rémunération : 1700 € nets mensuels
• Prise de poste dès que possible

Vous souhaitez intégrer un environnement stimulant et contribuer au bon fonctionnement d'un établissement au service des usagers ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.