Secrétaire de direction (H/F) - CHATEAUVILLAIN (52)

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne.

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

L'assistance du chef d'établissement :

-Saisir, mettre en forme des documents divers

-Réaliser les convocations, notes de service, statistiques

-Préparer les conseils de classes

Assurer l'accueil :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public

-Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves

-Informer les familles des élèves

Assurer la gestion administrative de l'établissement :

-Renseigner les applications informatiques

-S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection

Participer à la vie de l'établissement :

-Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes

-Rendre compte au chef d'établissement

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège AMIRAL DENIS DECRES - Chateauvillain

Quotité : Temps partiel 50%

Date de début: Dès que possible

Date de fin: 10 Juillet 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché

Connaissances et compétences attendues:

-Connaissance du système éducatif

-Gestion de la multiplicité des tâches

-Polyvalence

-Être à l'écoute

-Être disponible

-Prise de note

-Orthographe

-Amabilité

-Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement

-Maîtrise de soi

-Gestion du stress

-Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public