Secrétaire de direction (H/F)

Gestion des assemblées :

• Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires et commissions) - Préparation, gestion et suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services - Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations - Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus - Participation à la rédaction des procès-verbaux - Rédaction, classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)

Assurances :

• Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)
• Relation avec les assureurs et experts
• Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles
• Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques.

Appui administratif général :

• Assurer la télétransmission des actes administratifs des services en préfecture
• Assurer, en lien avec le gestionnaire des marchés publics, en cas d'accroissement d'activité du service ou en cas d'absence de ce dernier, un suivi des procédures de commande publique (préparation de courrier/suivi administratif des procédures : ouverture des plis/vérification réglementaires/notification etc.)

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

Connaissances :

Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Connaissance des techniques et outils de communication

Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public

Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), délibia, Adel.

Maitriser la procédure de classement de la documentation technique.

Recrutement sur la cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais