Secrétaire de direction (H/F)

Nous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un support administratif de qualité, tout en garantissant une communication fluide entre les différents services. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d'organisation, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, notes, comptes rendus, rapports).
• Classer et archiver les documents administratifs.

Assistance de Direction

• Filtrer et prioriser les sollicitations.
• Coordination et Communication
• Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.
• Faciliter la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
• Participer au suivi de certains dossiers stratégiques ou confidentiels.

Suivi administratif

• Préparer la facturation mensuelle, prélèvements, encaissements.
• Relancer les clients

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les différents outils bureautiques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec efficacité et autonomie.

Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle, vous faites preuve de discrétion et garantissez une confidentialité absolue dans le traitement des informations qui vous sont confiées.