Secrétaire de direction - gestion des assemblées (H/F)

Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes :

Gestion des assemblées :

• Préparer les réunions des bureaux et des conseils communautaires : effectuer un contrôle de la rédaction des délibérations transmises par la direction et les services, établir les convocations, assurer la logistique des séances et assister aux réunions du conseil communautaire,
• Assurer le suivi administratif des décisions des assemblées et du Président (délibérations, arrêtés et conventions.) : participer à la rédaction des comptes rendu, assurer la transmission au contrôle de légalité, effectuer la tenue des registres et les affichages légaux,
• Actualiser le site internet et les plateformes internes permettant la communication entre les élus et les services,
• Tenir des tableaux de bords.

Gestion administrative :

• Assister l'équipe de direction dans la rédaction de courriers, notes de synthèse, documents administratifs (rapport d'activité, comptes-rendus de réunions, conventions de location...) et la gestion de leur dossier,
• Gérer la tenue de réunions d'instances spécifiques : préparer la réunion, convoquer les membres, suivre les décisions,
• Créer des bases de données sous Excel et gestion de messageries
• Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers

Le profil que nous recherchons est le suivant :

Formation et compétences :

Formation dans le domaine administratif ou de la gestion (diplôme de niveau Bac à Bac+2) et/ou expérience en assistanat administratif.

• Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, Outlook)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, visio,.),
• Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit,
• Capacité d'organisation,
• Connaissances en gestion administrative,
• Connaissance des normes rédactionnelles,
• Connaissance des techniques de prise de notes,

Une première expérience en secrétariat / assistance administrative, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée.

Qualités requises :

• Assiduité, ponctualité,
• Sens du service public,
• Autonomie,
• Discrétion,
• Bon relationnel.

Date limite de candidature : 22/07/2026,

Poste à pouvoir dès que possible.