Secrétaire de direction et Ressources Humaines (H/F)

**Urgent, prise de poste immédiate : dans le cadre d'un remplacement maladie d'une durée de 3 mois notre association recrute un-e Assistant-e des Services économiques au sein de ses Services Administratifs Mutualisés (SAM). En lien avec la Direction, les fonctions RH et les équipes des établissements et services, vous contribuerez à l'accueil, au secrétariat et à la continuité des activités administratives.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une Association engagée dans l'accompagnement des personnes présentant des troubles psychiques et dans l'inclusion sociale .

• VOS MISSIONS

Vous assurerez le suivi administratif des salariés et des partenaires.

Accueil, standard et secrétariat de direction

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Gérer le courrier, les courriels et les agendas ; préparer les réunions, convocations et comptes rendus à la demande de la Direction.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et supports administratifs ; en assurer le classement et le suivi.
• Participer à la dynamique de communication interne et externe de l'Association

Appui au secrétariat RH

• Constituer et actualiser les dossiers administratifs des salariés ; vérifier les pièces et en assurer le classement sécurisé.
• Mettre en forme les offres d'emploi validées, centraliser les candidatures et organiser les rendez-vous de recrutement.
• Participer aux formalités d'embauche et de départ, au suivi des échéances et au recueil des éléments nécessaires à la paie.
• Accueillir les demandes administratives des salariés et les transmettre à l'interlocuteur RH compétent.
• Assurer le suivi de la formation : inscriptions, logis

Secrétariat des Usagers et suivi des services

• Constituer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs des personnes accompagnées, dans le respect de la confidentialité.

• Préparer les courriers, attestations et documents liés à l'admission, au suivi et à la sortie, en lien avec les équipes.

• Établir et actualiser les listes trimestrielles des personnes accompagnées, en vérifiant la cohérence des informations transmises par les services et le respect des échéances.

• VOTRE PROFIL

*Disponible immédiatement Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion ou administration, et justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.

*La connaissance du secteur associatif, social et médico-social ainsi que de la CCN 51 constitue un atout.

*Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez organiser vos priorités et rédiger avec précision. Votre sens de l'accueil, votre

discrétion et votre capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs sont essentiels.

• LE CADRE DU POSTE
• CDD de remplacement de 3 mois avec prise de poste dès que possible.
• Convention collective du 31 octobre 1951 - CCN 51 FEHAP.
• Classification envisagée : Assistant des Services Economiques.

-Rémunération selon les dispositions conventionnelles applicables, à préciser selon le temps de travail et l'ancienneté

reprise

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