Secrétaire de direction en établissement - ECULLY (H/F)

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône - LYCÉE PROFESSIONNEL FRANCOIS CEVERT

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

MISSIONS

-Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)

-Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)

-Gérer l'agenda

-Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves

-Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs

-Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire :

-Maitriser les outils bureautiques

-Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)

-Appliquer des règles et des procédures

-Rédiger et mettre en forme des documents

Savoir

-Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement

Savoir être

-Esprit d'équipe

-Souplesse et réactivité

-Discrétion

-Sens de l'organisation

-Rigueur et fiabilité

-Aisance relationnelle, écoute et diplomatie