SECRETAIRE DE DIRECTION DRH - H/F

VOS MISSIONS

En tant que secrétaire de direction DRH, tu seras au cœur de l'organisation et du soutien à la direction des ressources humaines. Tes missions incluront :

• Gestion des recrutements
• Accueil et orientation des agents et des visiteurs, en veillant à une communication claire et efficace.
• Utilisation des outils informatiques et des logiciels de gestion RH pour assurer un suivi optimal des données.
• Gestion du courrier et des parapheurs

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Le CHDV met un accent particulier sur la qualité de vie au travail, offrant un environnement de travail bienveillant et respectueux. En nous rejoignant, tu bénéficieras d'une expérience enrichissante au sein d'une équipe dédiée à la santé mentale, avec des opportunités de développement professionnel et personnel. Tu pourras contribuer activement à la mission de notre établissement, tout en profitant d'un cadre de travail agréable et d'une culture d'entreprise axée sur le bien-être des agents.

Profil recherché

📋 COMPÉTENCES

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
• Connaissance des procédures administratives et des règles de confidentialité
• Compétences en gestion des dossiers et archivage
• Maîtrise des outils de communication interne
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
• Sens de l'organisation et rigueur
• Excellente expression écrite et orale

💼 EXPÉRIENCE

• Expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste similaire
• Connaissance du milieu hospitalier ou des institutions publiques est un plus

🎓 FORMATION

• Formation en secrétariat, assistance de direction ou équivalent
• Bac+2 minimum dans un domaine administratif ou équivalent

🌟 SOFT SKILLS

• Sens du service et de l'accueil

li>Discrétion et respect de la confidentialité * Autonomie et proactivité

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Sens de l'écoute et de la communication
• Polyvalence et adaptabilité
• Sens de l'organisation et méthode
• Rigueur et précision
• Sens du relationnel
• Empathie et bienveillance