Secrétaire de direction comptable H/F

Missions principales

• assurer le secrétariat de direction (accueil, courriers, agenda organisation des réunions, rédaction de compte rendu
• assurer le suivi administratif des dossiers de la direction
• traiter les factures, contrôler les pièces justificatives et préparer les opérations comptables (engagements, mandats et titres)
• participer au suivi de l'exécution budgétaire et aux opérations de clôture comptable
• assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
• contribuer au suivi des marchés publics et des contrats
• participer à l'amélioration des procédures administratives et financières

Missions complémentaires :

• assurer le suivi administratif des demandes d'admission et des dossiers d'hébergement, en lien avec la direction, les familles et les partenaires
• assurer les visites de l'établissement
• constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents lors de leur admission et tout au long de leur séjour
• assurer le suivi de la facturation de habitants : création et mise à jour des dossiers, émission et contrôle des factures, suivi des règlements et traitement des situations particulières en lien avec la trésorerie
• veiller à la fiabilité des données administratives nécessaires à la facturation et à la gestion des recettes de l'établissement
• informer et accompagner les habitants et leurs familles dans les démarches administratives relatives à l'hébergement et à la facturation

Profil recherché

• formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion, secrétariat ou assistance de direction
• expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un EHPAD, d'un établissement médico-social ou d'un établissement public
• connaissance de la comptabilité publique (M22) et des règles de facturation des résidents appréciée

-maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Net soins, gestion financière de Berger Levrault)