Secrétaire de direction CDD 50% (H/F)

L'Association Reso, gestionnaire de 36 établissements/services dans le secteur du handicap et des personnes âgées recherche :

UN « SECRETAIRE DE DIRECTION » (F/H)

Pour l'établissement de PORTES DE GARONNE

Présentation Etablissement :

L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places).

Le poste à pourvoir fait partie de l'équipe administrative, en lien direct avec le Directeur de l'établissement.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e Secrétaire de direction, en CDD temps partiel 50% jusqu'au 18 décembre 2026, avec possible reconduction.

Finalités et objectifs du poste :

Vous êtes sous la responsabilité du Directeur et vous avez pour mission de l'accompagner sur diverses missions administratives, en autonomie ou en collaboration transversale avec les fonctions supports et/ou terrain.

Missions principales du poste :

Sous l'autorité du Directeur, vous serez amené(e) à :

• Réaliser des missions de secrétariat de direction
• Gérer la partie administrative des commissions (commission restauration), CVS, coopérative scolaire
• Travailler sur le pôle Qualité de l'établissement : suivi administratif des EIG, plaintes et réclamations, plans d'actions et procédures, DUERP
• Rédiger différents courriers
• Tenir à jour l'archivage des documents et dossiers

Compétences en lien avec le poste :

Respect des procédures administratives

Discrétion

Qualité rédactionnelle

Communication

Formation - diplôme :

Titulaire d'un BAC +2

Expérience sur un poste similaire exigée

Permis B exigé

Savoir-faire et savoir-être en lien avec le poste :

Disponibilité

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Force de proposition

Discrétion et secret professionnel et devoir de réserve