Secrétaire de direction au Lycée Métiers du Bâtiment - Felletin (23) F/H

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.

Activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l'agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
• Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves, etc.).

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché

Pour mener à bien les différentes missions, il est attendu du candidat les connaissances, compétences professionnelles et qualités suivantes :

Connaissances / Savoirs :

Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.

Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif.

Savoir-faire :

Évaluer et hiérarchiser les besoins.

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.

Appliquer les règles et procédures.

Organiser, planifier, respecter les délais.

Savoir rendre compte.

Savoir-être :

Autonomie.

Souplesse, réactivité.

Sens de l'organisation.

Maîtrise de soi.

Sens relationnel, écoute, diplomatie.

Adaptabilité.

Rigueur, fiabilité, discrétion