Secrétaire de département (F/H) - IUT NFC

RESPONSABILITÉS

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Accueil et de communication • Accueillir, renseigner le public • Afficher et/ou diffuser les informations générales et pédagogiques • Être la personne relais en matière de communication entre tous les acteurs de la vie du département • Assister le chef de département dans l'administration des réseaux sociaux et la mise à jour des différents supports de communication Activité 2 : Assistance à l'enseignement – appui • Participer à la mise en place de la rentrée • Réaliser des inscriptions administratives et pédagogiques • Suivre et/ou élaborer des conventions de stage • Saisir les absences des étudiants notamment pour les enseignants vacataires si besoin • Suivre les absences des étudiants sur ADE ou autre outil • Suivre et gérer les informations sur ADE ou autre outil • Saisir les notes et résultats sur Apogée ou Pégase • Éditer les bulletins • Aider à la préparation des pré-jurys et réunions. • Aider à la rédaction de CR • Aider au suivi des candidatures sur Parcoursup • Vérifier et suivre les dossiers e-candidats • Suivre les anciens étudiants notamment via des enquêtes • Suivre les emplois du temps sur ADE • Suivre les dossiers vacataires • Transmettre les différentes offres de stage, apprentissage, emplois • Suivre la scolarité des apprentis • Travailler en relations étroites avec SEFOC'AL pour la partie apprentissage • Suivre l'évolution de la réglementation côté apprentissage Activité 3 : Missions administratives • Traiter, transférer le courrier et la réception de mails • Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents • Participer à l'organisation d'évènements et/ou sorties pédagogiques • Participer à l'organisation des élections au conseil de département • Suivre les dossiers vacataires • Gérer des dossiers des étudiants / alternants • Gérer du prêt du matériel technique et informatique • Être un appui administratif aux projets pédagogiques des enseignants Activité 4 : Gestion financière • Préparer les bons des commandes • Suivre les commandes et les livraisons • Gérer les stocks • Aider à l'élaboration du budget • Déclarer et suivre les heures vacataires Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 01/09/2026 au 31/08/2027. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Maîtriser le pack office • Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil et de restitution de l'information écrite et orale • Savoir identifier les procédures administratives Qualités • Sens relationnel • Capacité d'adaptation • Sens de l'organisation • Discrétion • Polyvalence • Rigueur et dynamisme • Courtoisie • Diplomatie • Autonomie