Secrétaire de Circonscription (F/H) - DSDEN de l'Isère (38)

Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l'inspection.

Il/elle est placé sous l'autorité de l'Inspecteur de l'éducation nationale.

Il/elle est l'interlocuteur privilégié des enseignants du 1er degré, des directeurs des écoles, des maires. Il est en appui de la politique départementale mise en œuvre par le DASEN.

Activités

. Réception des personnes et de l'information, tri et répartition des demandes, appels, messages, courriers papier et électronique.

. Gestion de tous les aspects de la crise sanitaire.

. Mise à jour de l'agenda IEN, réunions, rendez-vous,

. Gestion des rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR.

. Rôle d'apaisement dans la première phase de gestion des conflits, au moment de l'appel téléphonique.

. Traitement des demandes, (mairies, enseignants, directeurs, parents ou autres), si la situation ne dépend directement et uniquement de monsieur l'inspecteur.

. Saisie courriers, rapports, etc.

. Gestion des remplacements et des absences des PE. Collaboration avec les responsables de la zone sud de remplacement.

. Suivi et prise en charge de toute la partie administrative des différents dossiers, (enquêtes, formations, carte scolaire, site, etc.) en lien avec les autres membres de l'équipe de circonscription : conseillers pédagogiques enseignant référent TICE...

. Maitrise des outils facilitant la gestion de ces dossiers.

. Création d'outils de gestion et de synthèse pour le suivi des activités en école selon les orientations données par le ministère.

1 poste à pourvoir dès que possible : circonscription de Grenoble 2

Pour en savoir sur les circonscriptions de l'Isère : https://www1.ac-grenoble.fr/circonscriptions-de-l-isere-38-121809

Profil recherché

Connaissances :

. Système éducatif du 1er degré et ses enjeux

. Connaissances des procédures en application dans le secteur

. Modes de fonctionnement des administrations publiques

Compétences opérationnelles :

. savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

. évaluer et hiérarchiser des besoins

. posséder des compétences rédactionnelles

. maîtriser l'outil informatique et en particulier Excel (tableau croisé dynamique) et Word (publipostage)

. savoir travailler dans l'urgence

. travailler en équipe

. esprit d'initiative

Compétences comportementales :

. autonomie

. discrétion professionnelle et confidentialité

. capacité d'analyse et de synthèse

. capacité de décision

. réactivité

. rigueur / fiabilité

. sens relationnel/diplomatie

. capacité à gérer le stress

. mettre en œuvre une communication structurée et bienveillante