Secrétaire de chantier F/H

Description du poste

L'entreprise Actemium Maintenance Dauphiné, appartient au réseau d'entreprises portant la marque Actemium, offre industrielle de Vinci Énergies. Actemium Maintenance Dauphiné (6M€ de CA et 55 salariés), est une entreprise experte dans les métiers de la maintenance et des travaux associés à destination des industriels qui intervient essentiellement en Isère dans les secteurs d'activité de la chimie, des biens d'équipement et de la microélectronique. Notre vocation : Améliorer la production de nos clients industriels ! Dans le cadre d'un contrat de maintenance avec l'un de nos clients basés sur Crolles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets Rattaché(e) à notre activité tuyauterie, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des projets et la coordination administrative des chantiers. Vos principales responsabilités : Gestion administrative des projets : Organisation des accès pour les collaborateurs et gestion des autorisations nécessaires pour les travaux, notamment les interventions à risques. Approvisionnement et suivi des ressources : Anticipation et gestion des besoins en matériel, suivi des stocks, relations avec les fournisseurs (demandes de devis, commandes via notre outil EasyBuy, suivi des bons de livraison). Recevoir le matériel. Gérer les besoins en outillage et le stock. Support opérationnel : Suivi de l'avancement des travaux en collaboration avec les chefs de chantier, participation à la préparation des devis avec le Responsable projet. Qualité/Sécurité/Environnement : Préparation des reportings et indicateurs mensuels, participation active aux causeries et minutes sécurité. Coordination générale : Lien administratif entre les équipes sur le terrain et l'agence, gestion des relevés d'heures des intérimaires, et gestion des équipements de protection individuelle (EPI). Expérience dans la gestion administrative ou l'assistance en environnement technique ou industriel. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP appréciés). Rigueur, autonomie et proactivité, avec une aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. Sens de l'organisation et excellentes qualités relationnelles Mission : L'entreprise Actemium Maintenance Dauphiné, appartient au réseau d'entreprises portant la marque Actemium, offre industrielle de Vinci Énergies. Actemium Maintenance Dauphiné (6M€ de CA et 55 salariés), est une entreprise experte dans les métiers de la maintenance et des travaux associés à destination des industriels qui intervient essentiellement en Isère dans les secteurs d'activité de la chimie, des biens d'équipement et de la microélectronique. Notre vocation : Améliorer la production de nos clients industriels ! Dans le cadre d'un contrat de maintenance avec l'un de nos clients basés sur Crolles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets Rattaché(e) à notre activité tuyauterie, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des projets et la coordination administrative des chantiers. Vos principales responsabilités : Gestion administrative des projets : Organisation des accès pour les collaborateurs et gestion des autorisations nécessaires pour les travaux, notamment les interventions à risques. Approvisionnement et suivi des ressources : Anticipation et gestion des besoins en matériel, suivi des stocks, relations avec les fournisseurs (demandes de devis, commandes via notre outil EasyBuy, suivi des bons de livraison). Recevoir le matériel. Gérer les besoins en outillage et le stock. Support opérationnel : Suivi de l'avancement des travaux en collaboration avec les chefs de chantier, participation à la préparation des devis avec le Responsable projet. Qualité/Sécurité/Environnement : Préparation des reportings et indicateurs mensuels, participation active aux causeries et minutes sécurité. Coordination générale : Lien administratif entre les équipes sur le terrain et l'agence, gestion des relevés d'heures des intérimaires, et gestion des équipements de protection individuelle (EPI). Profil demandé : Expérience dans la gestion administrative ou l'assistance en environnement technique ou industriel.