Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :

Secrétaire administratif BTP / échafaudage (h/f)

Votre mission

Vos principales missions seront Accueil téléphonique et gestion des mails

• Réception et traitement des demandes clients
• Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs
• Préparation et suivi des devis, bons de commande et factures
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Gestion et mise à jour des tableaux de suivi
• Suivi des commandes et échanges avec les fournisseurs
• Classement et archivage des documents
• Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
• Suivi des règlements et relances administratives de premier niveau
• Gestion des documents liés aux interventions et aux chantiers
• Mise à jour des dossiers administratifs des salariés et documents liés aux formations/habilitations
• Appui à la gestion du planning des équipes et à la coordination avec les responsables de chantier
• Préparation de différents documents nécessaires au suivi de l'activité

Description du profil Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat administratif, de préférence dans le BTP, le bâtiment ou une entreprise technique

Vous êtes à l'aise avec Les outils bureautiques, notamment Word et Excel

• La gestion des mails et du téléphone
• Le suivi administratif de dossiers
• La rédaction de documents professionnels
• Le classement et l'organisation de documents
• Une connaissance de la facturation, des devis ou de l'environnement BTP sera appréciée