Secrétaire dans le bâtiment (H/F)

Oxygène Intérim Industrie & Services , spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Tarbes En tant que Secrétaire (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative de l'entreprise, le suivi des devis et l'assistance aux équipes dans un environnement spécialisé en menuiserie.

Vos missions pour ce poste Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriers, gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des échanges avec les clients et les fournisseurs Élaboration et suivi des devis : Réaliser les devis, les mettre à jour et en assurer le suivi à l'aide du logiciel Elsia Pro Devis, en lien avec les équipes techniques et commerciales Assistance aux équipes : Participer au suivi des dossiers, classer les documents, gérer les plannings administratifs et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Description du profil

Le profil pour ce poste Maîtrise du logiciel Elsia Pro Devis : Vous utilisez ce logiciel avec aisance pour la création, la modification et le suivi des devis Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant un suivi administratif précis et fiable Aisance relationnelle : Vous appréciez le contact avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Qualification(s) requise(s Une expérience sur un poste de secrétariat, d'assistanat administratif ou d'assistanat commercial est souhaitée Une expérience dans une entreprise de menuiserie ou du secteur du bâtiment constitue un véritable atout.

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