Secrétaire d'administration et de gestion (H/F)

L'Association du Foyer de Jeunes Travailleurs Victoria Vichy recrute un Secrétaire d'administration et de gestion (H/F).

CDD / remplacement d'un salarié absent / 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Le poste est à pourvoir dès que possible.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Niveau Bac et / ou diplôme de niveau IV inscrit au RNCP

Domaine : Secrétariat / Comptabilité

Expérience exigée de 2 ans

Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Sage 50

TÂCHES PRINCIPALES

Réaliser toutes les tâches relatives au secrétariat et à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs jusqu'à leur archivage ;

Travaux courants de secrétariat ;

Relancer les clients débiteurs et recouvrer les créances litigieuses selon procédure interne ;

Enregistrer et traiter les données comptables (saisie, rapprochement, pointage, lettrage, classement, archivage) ;

Gestion des caisses physiques ;

Utilisation et maîtrise du logiciel métier : facturation, enregistrement des encaissements, etc., (formation en interne assurée) ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

Assurer le relais de l'information entre les usagers (clients / fournisseurs/ partenaires / résidents) et les salariés : enregistrer les demandes avant de renseigner, orienter, diffuser, etc. ;

RÉMUNÉRATION

Coefficient 370 / Convention Collective Habitat et Logement Accompagné (HLA)

Rémunération : 1 987 € brut mensuel sur 13 mois