Secrétaire d'accueil polyvalent (H/F)

Au sein de l'établissement IRJS Raymond Barberot, vos missions sous l'autorité du Directeur du Pôle Enfance-Jeunesse/Directeur de l'IRJS et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles;
• Orienter les usagers, gérer les premières informations et réaliser le suivi administratif courant;
• Gestion des plannings, rendez-vous et réunions;
• Gestion des transports en lien avec les partenaires;
• Suivi administratif des dossiers des usagers;
• Traitement du courrier arrivée/départ;
• Suivi des stocks, fournitures et intendance;
• Interface avec les prestataires (maintenance, transports, nettoyage);
• Organisation des événements et remises PIA;
• Participation à l'organisation des activités et sorties;
• Mise à jour des affichages et supports d'information;
• Appui informatique de premier niveau (création comptes, suivi matériel).

Autres compétences :

Vous êtes discret(e). Connaissances de la surdité et de la LSF appréciées.

Poste à mi temps, 1 lundi sur 2, mardi et vendredi