Secrétaire d'accueil (H/F)

Travaillez près de chez vous <<

Poste à pourvoir au sein de l'association d'aide à domicile de SAINT-JEAN-DE-MONTS qui intervient sur les communes de Notre Dame de Monts, Saint Jean de Monts et la Barre de Monts.

Notre métier : assister les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne en réalisant diverses activités liées à l'entretien et l'amélioration du cadre de vie.

Et si c'était vous ? <<

Vous êtes dynamique et appréciez le contact ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Profil

• Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S
• Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique (standard)
• Vous connaissez le secteur médico social et associatif
• Vous êtes à l'aise dans un environnement de travail vivant (open space, passage, sollicitations)
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation
• Vous êtes dynamique, réactif et force de proposition au quotidien
• Autonome, discret et rigoureux, vous savez gérer les priorités
• Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel)

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (aides à domicile, clients, familles, professionnels, partenaires)
• Renseigner, orienter sur le fonctionnement et les différents services ADMR
• Enregistrer les appels et transmettre aux personnes concernées
• Gérer, traiter et transférer les mails/courriers aux personnes concernées
• Prévenir les aides à domicile et les clients des modifications de planning
• Assurer, en lien avec l'autre secrétaire d'accueil, la gestion administrative RH : transmettre les arrêts maladie au service paie, déclarer les accidents de travail, suivre et gérer les visites médicales de reprise
• Transmettre les factures à la Trésorerie

Rejoignez-nous ! <<

Poste basé à Saint-Jean-de-Monts, avec une activité également en lien avec les associations de Noirmoutier (organisation à définir, sans déplacement prévu sur site).

Vous serez intégré au sein d'une équipe pluridisciplinaire, composé de 2 responsables, dans un environnement de travail en open space.

Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDD remplacement du 15/07 au 16/10/2026, à temps plein.

Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : à partir de 13.50€ brut de l'heure

Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes

• Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés
• Des parcours d'intégration et des formations adaptés à vos besoins
• Partenariats pratiques sous conditions (mobilité, logement.)

Le processus de recrutement ? Simple et rapide !

• Entretien téléphonique avec le service recrutement
• 1ère rencontre avec l'un des responsables des services d'aides
• 2ème rencontre avec le président
• Embauche et intégration !

Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !