Secrétaire d'Accueil (H/F)

Votre agence Réseau Alliance intérim de Neuville-sur-Saône recherche pour un de ses clients situé à Civrieux en Dombes (01):

Secrétaire d'Accueil (H/F)

• Assure l'accueil téléphonique et physique
• Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé
• Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages)
• Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visites, carnet d'ordonnances, etc.) vers les clients
• Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureaux et achats divers
• Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires)
• Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi)
• Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)
• Participe à l'organisation des manifestations locales et évènements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, ...)
• Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...)
• Peut-être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers,...) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement
• Remonte à son responsable toute information liée à son activité
• Effectue les missions déléguées par le responsable d'établissement
• Peut effectuer le relevé quotidien/hebdomadaire/mensuel des températures dans l'entrepôt et à l'intérieur des colis expédiés aux clients si besoin selon les règles et modalités en vigueur dans l'établissement

Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent

Première expérience réussie en :

• Accueil / standard
• Secrétariat administratif
• Gestion de services généraux

?Compétences

Maîtrise des tâches administratives (courriers, facturation, mise sous pli, mailings)

Gestion des fournitures et des achats courants

Organisation logistique (réservations, déplacements, événements)

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Aisance avec les outils informatiques

Utilisation d'outils d'affranchissement / externalisation du courrier (type Neopost)

? Qualités personnelles

Excellent relationnel : à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique

Sens aigu du service interne et externe

Discrétion & confidentialité

Rigueur et fiabilité

Réactivité

• Dans le cadre de l'organisation de réunions/séminaires, il est nécessaire que la personne soit en capacité de déplacer des tables (sur roulettes) et d'empiler des chaises.

Rémunération : 12,75 EUR bruts de l'heure

Temps de travail hebdomadire : 36h30 (heures supplémentaires majorées payées)

Planning :

Lundi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30

Mardi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30

Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h

Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30

Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h

(Une pause de 10 minutes (non rémunérées) est décomptée chaque matinée et chaque après-midi)

• Ticket restaurant 10EUR + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

Avantage C.E.T. de 6 %

Acompte de paye à la semaine possible

Possibilité d'évolution

Aides et services dédiés pour les intérimaires (mutuelle, logement, garde d'enfants, prêt de véhicule...)

Vous souhaitez relever ce défi ?

Alors postulez vite et contactez nous à l'agence !