Secrétaire d’accueil et soutien au service financier et comptable H/F

RESPONSABILITÉS

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Mines Nancy est une école d'ingénieur et composante de l'Université de Lorraine. Description du poste : L'agent travaille au sein de l'équipe du Secrétariat Général et du Service Financier et Comptable. Son poste sera physiquement positionné au Secrétariat d'accueil. Mission 1 : Secrétaire d'accueil de l'Ecole des Mines (exclusivement) Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Gérer un standard Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier Surveiller sur tableau synoptique les différents reports d'alarme et informer les responsables en cas de problème Informer le Secrétaire Général ou le personnel de permanence de tous problèmes rencontrés Contrôler les entrées et sorties à l'école sur un système vidéo et en fonction des consignes, ouvrir les portes Effectuer des travaux de secrétariat Gérer les départs et retours des clés des véhicules de l'école Mission 2 : Logistique Surveiller le flux des verres des machines à café situées dans le hall (procéder au nettoyage et assurer un roulement entre propres et sales) Gérer la diffusion des abonnements aux journaux et magazines Assurer le nettoyage ponctuel du hall (comme par exemple après un évènement, vente de croissants...) Missions 3 : Appui au Service Financier et comptable Gestion des dépenses : Etablir les bons de commande et les transmettre aux demandeurs Vérifier les factures et constater les services faits Suivre le flux de la commande jusqu'au paiement

PROFIL RECHERCHÉ

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires. CDD temps plein à pourvoir du 1er septembre au 30 Novembre 2026. Rémunération : 2106 € brut mensuel. Si cette offre d'emploi vous intéresse et que vous êtes une personne motivée, sérieuse et réactive, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 28 Juin.