SECRETAIRE D ETABLISSEMENT (H/F)

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Informer et orienter le public

Assurer le suivi du dossier informatisé de l'usager

Mettre en forme et mutualiser les documents administratifs

Optimiser le circuit d'information et l'efficacité opérationnelle dans le respect des procédures et du projet

stratégique de l'association

Réceptionner et distribuer le courrier selon la procédure en vigueur

Saisir et mettre en forme les documents administratifs divers (association, direction générale, qualité.)

Assurer le suivi des différents tableaux de bords (formation, visites médicales des salariés, véhicules de

services.)

Préparer et transmettre au siège les éléments de salaires

Compétences

Maitrise des outils informatiques

Capacité à intégrer de nouveaux logiciels

Sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Capacité à gérer simultanément plusieurs activités

Respect de la confidentialité